1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

HSV Pfotenbande Brambauer
Zum Pier 55
44536 Lünen
Deutschland

E-Mail: info@hsv-pfotenbande.de

Für Angelegenheiten der Mitgliederverwaltung kann zusätzlich folgende E-Mail-Adresse verwendet werden:

mitgliederverwaltung@hsv-pfotenbande.de

Die jeweils vertretungsberechtigten Personen ergeben sich aus dem Impressum dieser Website.

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2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies

• für den Betrieb dieser Website,
• für die Bearbeitung von Anfragen,
• für die Vorbereitung oder Durchführung einer Mitgliedschaft,
• für die Organisation des Trainings- und Vereinsbetriebs oder
• zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

erforderlich ist und hierfür eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der ergänzend anwendbaren Datenschutzvorschriften.

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3. Hosting und technische Bereitstellung der Website

Diese Website wird über den Anbieter

Webador / JouwWeb B.V.
Torenallee 20
5617 BC Eindhoven
Niederlande

bereitgestellt.

Webador stellt die technische Infrastruktur für den Betrieb dieser Website zur Verfügung. Dabei können personenbezogene Daten der Besucher verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• technische Informationen zum Browser,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• technische Verbindungs- und Zugriffsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und technisch funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Internetpräsenz.

Webador / JouwWeb B.V. verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der von uns genutzten Dienste als Auftragsverarbeiter. Die entsprechende Verarbeitungsvereinbarung ist Bestandteil der Webador-Vertragsbedingungen. Eine Website erstellen - Webador

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4. Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden durch Webador technische Protokolldaten verarbeitet.

Diese können insbesondere enthalten:

• IP-Adresse,
• Zeitpunkt des Zugriffs,
• technische Informationen über den Seitenaufruf,
• Informationen, die zur Fehleranalyse und Systemsicherheit erforderlich sind.

Die Daten dienen insbesondere

• der technischen Bereitstellung der Website,
• der Erkennung und Behebung technischer Fehler,
• der Gewährleistung der Systemsicherheit und
• der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.

Nach Angaben von Webador werden die Protokolldateien einschließlich der darin enthaltenen IP-Adressen nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Webador Hilfezentrum

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

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5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer, soweit angegeben,
• Inhalt der Nachricht,
• sonstige freiwillig übermittelte Angaben.

Für allgemeine Vereinsanfragen verwenden wir insbesondere:

info@hsv-pfotenbande.de

Für Angelegenheiten der Mitgliederverwaltung kann zusätzlich verwendet werden:

mitgliederverwaltung@hsv-pfotenbande.de

Bezieht sich die Anfrage auf eine mögliche Mitgliedschaft, ein Probetraining, ein Trainingsangebot oder ein sonstiges vorvertragliches Verhältnis, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Anfrage.

Eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO wird nur dann zugrunde gelegt, wenn eine solche ausdrücklich eingeholt wurde.

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6. Kontaktformular

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, über ein Kontaktformular mit uns Kontakt aufzunehmen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Inhalt der Nachricht,
• weitere freiwillig übermittelte Angaben.

Die über das Kontaktformular übermittelten Informationen werden ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung der jeweiligen Anfrage verwendet.

Bei Anfragen zu

• Mitgliedschaft,
• Schnuppertraining,
• Trainingsangeboten oder
• anderen konkreten Vereinsleistungen

erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die technische Verarbeitung des Kontaktformulars erfolgt im Rahmen der von uns genutzten Webador-Dienste.

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7. Interessenten und Schnuppertraining

Wenn Sie sich für ein Schnuppertraining, eine Trainingsgruppe oder eine andere Vereinsaktivität interessieren, können wir die zur Organisation erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeiten.

Hierzu können beispielsweise gehören:

• Name,
• Kontaktdaten,
• gewünschtes Trainingsangebot,
• Angaben zum Hund,
• organisatorisch erforderliche weitere Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie der Vorbereitung einer möglichen Mitgliedschaft oder Teilnahme an einem Vereinsangebot dient.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Bearbeitung der Anfrage und die Organisation des Kontakts erforderlich sind, sofern keine rechtlichen Gründe eine längere Speicherung erfordern.

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8. Mitgliedsanträge und Mitgliederverwaltung

Wenn ein Mitgliedsantrag gestellt wird, verarbeiten wir die für die Aufnahme und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlichen personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,
• Anschrift,
• Geburtsdatum,
• Kontaktdaten,
• Bankdaten bei Teilnahme am SEPA-Lastschriftverfahren,
• Mitgliedsnummer,
• Informationen, die für die Organisation des Vereinsbetriebs erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Daten der Mitgliederverwaltung können insbesondere über das Vereins-Postfach

mitgliederverwaltung@hsv-pfotenbande.de

bearbeitet werden.

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9. Cookies und technisch erforderliche Technologien

Unsere Website wird mit Webador betrieben.

Webador setzt Cookies und vergleichbare technische Funktionen ein, die für den Betrieb der Website beziehungsweise bestimmte Webador-Funktionen erforderlich sind.

Nach Angaben von Webador gehören hierzu insbesondere:

JWSESSION
Dieses Cookie ist nur während der jeweiligen Browsersitzung aktiv und wird nach dem Schließen des Browsers gelöscht. Es dient der ordnungsgemäßen Funktion der Website.

JwStickySession
Dieses Cookie kann im Zusammenhang mit Webador-Funktionen eingesetzt werden. Bei Webshops kann es beispielsweise Informationen zu einer Wunschliste speichern.

JwUnsafe
Dieses Cookie dient unter anderem dazu, zu erkennen, ob der Website-Inhaber angemeldet ist.

Webador weist darauf hin, dass diese Cookies nicht dazu dienen, einzelne Besucher zu Werbezwecken personenbezogen zu verfolgen. Webador Hilfezentrum

Soweit die Speicherung von Informationen auf dem Endgerät oder der Zugriff auf dort gespeicherte Informationen technisch unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG.

Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Webador beschreibt außerdem eine datenschutzfreundlich konfigurierte Statistikfunktion.

Darüber hinaus setzen wir keine zusätzlichen Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste ein. Insbesondere verwenden wir kein Google Analytics, keine Werbe-Tracker und keine vergleichbaren zusätzlichen Auswertungsdienste.

Sollten zukünftig zusätzliche einwilligungspflichtige Dienste eingesetzt werden, werden diese erst nach Vorliegen der erforderlichen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen aktiviert und diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

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10. Fotos und Videoaufnahmen

Auf unserer Website können Fotos und Videoaufnahmen aus dem Vereinsleben veröffentlicht werden.

Hierzu können beispielsweise Aufnahmen gehören von:

• Trainingsveranstaltungen,
• Vereinsveranstaltungen,
• sportlichen Aktivitäten,
• gemeinsamen Aktionen.

Eine Veröffentlichung erfolgt nur, soweit hierfür eine zulässige Rechtsgrundlage besteht.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese gesondert eingeholt. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Bei Aufnahmen von Kindern und Jugendlichen achten wir besonders auf den Schutz der Persönlichkeitsrechte.

Die Ablehnung einer freiwilligen Foto- oder Videoeinwilligung hat grundsätzlich keine Auswirkungen auf die Vereinsmitgliedschaft oder die Teilnahme am regulären Trainingsbetrieb.

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11. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Internetseiten enthalten.

Nach Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unseren Verantwortungsbereich. Für die Datenverarbeitung auf der jeweiligen externen Website ist grundsätzlich deren Betreiber verantwortlich.

Wir haben keinen Einfluss darauf, welche personenbezogenen Daten dort verarbeitet werden.

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12. Externe Inhalte und Dienste

Auf unserer Website werden derzeit keine von uns zusätzlich eingerichteten einwilligungspflichtigen Dienste wie

• eingebettete YouTube-Videos,
• Google Maps,
• Instagram-Feeds,
• Facebook-Plugins,
• TikTok-Inhalte oder
• zusätzliche Werbe- oder Trackingdienste

eingesetzt.

Sollten wir zukünftig entsprechende Dienste einbinden, wird diese Datenschutzerklärung vor deren Einsatz ergänzt.

Soweit für den jeweiligen Dienst eine Einwilligung erforderlich ist, wird dieser erst nach entsprechender Zustimmung aktiviert.

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13. Google Fonts und HTTPS

Webador stellt bei deutschen Kunden Google Fonts nach eigenen Angaben über einen eigenen Proxyserver bereit, sodass beim Laden der Schriftarten keine IP-Adresse direkt an Google übermittelt werden soll. Webador Hilfezentrum

Unsere Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt. Webador Pro beinhaltet nach Angaben des Anbieters automatisch ein SSL-Zertifikat für die Domain. Webador Hilfezentrum

Durch die Verschlüsselung sollen übertragene Daten während der Übermittlung vor unbefugtem Zugriff geschützt werden.

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14. Weitergabe personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht.

Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn

• dies für die Durchführung einer Mitgliedschaft erforderlich ist,
• ein Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeitet,
• wir gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet sind,
• ein berechtigtes Interesse besteht und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen oder
• eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden entsprechend den datenschutzrechtlichen Anforderungen eingesetzt.

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15. Datenübermittlung in Drittländer

Webador / JouwWeb B.V. hat seinen Sitz in den Niederlanden und damit innerhalb der Europäischen Union.

Webador weist jedoch darauf hin, dass bei einzelnen integrierten technischen Partnerdiensten eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union nicht vollständig ausgeschlossen sein kann. Eine Website erstellen - Webador

Soweit personenbezogene Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

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16. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht, sofern

• keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen,
• keine berechtigten Interessen,
• keine laufenden Vertrags- oder Mitgliedschaftsverhältnisse oder
• keine sonstigen rechtlichen Gründe

einer Löschung entgegenstehen.

Für Server-Logfiles gilt nach Angaben von Webador eine Speicherdauer von 30 Tagen. Webador Hilfezentrum

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17. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Auskunft – Art. 15 DSGVO
Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Berichtigung – Art. 16 DSGVO
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Löschung – Art. 17 DSGVO
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie verlangen, personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruch – Art. 21 DSGVO
Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Widerruf einer Einwilligung – Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden:

info@hsv-pfotenbande.de

Bei Angelegenheiten der Mitgliederverwaltung:

mitgliederverwaltung@hsv-pfotenbande.de

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18. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Nordrhein-Westfalen ist insbesondere zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
LDI NRW
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

Das Recht, sich an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, bleibt unberührt. Die LDI NRW stellt selbst Muster für Datenschutzhinweise nach Art. 13 DSGVO bereit. Landesbeauftragte NRW

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19. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor

• Verlust,
• unbefugtem Zugriff,
• Veränderung,
• unberechtigter Weitergabe oder
• sonstigem Missbrauch

zu schützen.

Hierzu gehören insbesondere:

• passwortgeschützte Zugänge,
• beschränkte Zugriffsrechte,
• verschlüsselte Website-Verbindungen,
• sorgfältiger Umgang mit Vereins- und Mitgliederdaten,
• Nutzung aktueller technischer Systeme.

Trotz angemessener Sicherheitsmaßnahmen kann bei einer Datenübertragung über das Internet kein vollständig lückenloser Schutz garantiert werden.

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20. Datenschutzbeauftragter

Für den HSV Pfotenbande Brambauer ist derzeit kein gesonderter Datenschutzbeauftragter benannt.

Datenschutzanfragen können unmittelbar an

info@hsv-pfotenbande.de

gerichtet werden.

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21. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich

• unsere Website,
• die eingesetzten technischen Dienste,
• die Vereinsorganisation oder
• die rechtlichen Rahmenbedingungen

ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: Oktober 2026